The Key Manager supports the company’s daily operations by coordinating administrative, logistics, production quality, and stock management tasks.
This role is central to ensuring smooth communication between Management, Production, Suppliers, and Clients.
**Salary 100 000 all gross.**
**Key Manager është personi kryesor që mbështet funksionimin e përditshëm të kompanisë, duke koordinuar administratën, logjistikën, kontrollin e cilësisë dhe menaxhimin e stokut.**
**Ky rol është lidhja kryesore midis Menaxhimit, Prodhimit, Furnitorëve dhe Klientëve.**
**Paga 100 000 lek bruto.**
Detyrat
**Main Responsibilities**
**1. Administration**
- Prepare and organize administrative documents (quality, export, transport, certifications).
- Prepare forms, delivery papers, and certificates (BIO, NOP, Laboratory reports).
- Manage email and phone communication with clients and suppliers.
- Support Management with reports, dashboards, and margin calculations.
**2. Logistics**
- Prepare and send product samples (documents, packaging, postal/courier).
- Track sample deliveries and courier shipments.
- Coordinate truck logistics (loading, delivery schedules, transport documents).
- Follow traceability of lots from raw material to export.
**3. Quality Control**
- Perform visual and basic quality checks before packaging or shipment.
- Verify production quantities and conformity of finished products.
- Support quality documentation and audits (BIO, NOP, clients).
- Assist in maintaining product specifications and quality records.
**4. Stock Management**
- Update daily stock levels in the warehouse.
- Update and monitor stock levels at suppliers.
- Follow incoming/outgoing products and maintain clear stock records.
- Report low stock levels and coordinate re-orders.
- Prepare simple margin calculations for each shipment or product.
**Detyrat Kryesore**
**1. Administrata**
- Përgatitja dhe sistemimi i dokumenteve administrative (cilësi, eksport, transport).
- Plotësimi i formularëve dhe dokumenteve të dërgesave (certifikata BIO, analiza, etj.).
- Komunikim me klientë dhe furnitorë (email / telefon).
- Ndihmë për menaxhimin në raportime, tabela, përllogaritje të kostove.
**2. Logjistika**
- Përgatitja dhe dërgimi i mostrave të produkteve (paketim, dokumente, posta / korrieri).
- Ndjekja e dërgesave të mostrave dhe porosive.
- Koordinimi i kamionëve për ngarkim / shkarkim dhe dokumentacion transporti.
- Ndjekja e gjurmueshmërisë së loteve nga lënda e parë deri në eksport.
**3. Kontrolli i Cilësisë**
- Kontroll vizual dhe bazik i cilësisë përpara paketimit ose dërgesës.
- Verifikimi i sasisë së prodhimit dhe përputhshmërisë së produktit.
- Ndihmë në procesin e dokumentimit të cilësisë dhe auditimeve (BIO, NOP, klientë).
- Aktualizimi i specifikimeve dhe regjistrimeve të cilësisë.
**4. Menaxhimi i Stokut**
- Përditësimi ditor i stokut në depo.
- Përditësimi i stokut pranë furnitorëve.
- Ndjekja e hyrje-daljeve të mallrave dhe mbajtja e regjistrave të qartë të stokut.
- Raportimi i mungesave dhe koordinimi për furnizime të reja.
- Llogaritje të thjeshta të fitimeve për çdo produkt ose porosi.
Kualifikimet
**Profile**
- Bachelor degree (Business Administration, Logistics, Food Technology, Quality Management, or similar).
- 2–5 years experience in admin/logistics/quality roles (preferably in industry, agro-food or export).
- Good level of English (spoken/written).
- Good knowledge of Excel and administrative tools.
- Rigorous, organized, reliable, able to multitask.
**Profili i Kërkuar**
- Arsimi: Bachelor (Administrim Biznesi, Logjistikë, Teknologji Ushqimore, Menaxhim Cilësie ose i ngjashëm).
- 2–5 vite eksperiencë në administratë, logjistikë ose cilësi (preferohet industri / agro-ushqimore).
- Njohje shumë e mirë e anglishtes.
- Njohuri shumë të mira të Excel dhe programeve administrative.
- Person i organizuar, i kujdesshëm, i besueshëm dhe i aftë të punojë me shumë detyra njëkohësisht.
Shënime
*Për të aplikuar në këtë pozicion pune, dërgo CV-në tek kompania/organizata me email duke klikuar*
këtu
ose
apliko nga duapune.com.
**What BIDAJ Offers**
- A dynamic and diverse role in a growing company.
- Direct involvement in all stages of operations.
- Human, family-driven working environment.
- Attractive salary complemented by performance-based bonuses.
- Opportunity to grow in the company.
This role is central to ensuring smooth communication between Management, Production, Suppliers, and Clients.
**Salary 100 000 all gross.**
**Key Manager është personi kryesor që mbështet funksionimin e përditshëm të kompanisë, duke koordinuar administratën, logjistikën, kontrollin e cilësisë dhe menaxhimin e stokut.**
**Ky rol është lidhja kryesore midis Menaxhimit, Prodhimit, Furnitorëve dhe Klientëve.**
**Paga 100 000 lek bruto.**
Detyrat
**Main Responsibilities**
**1. Administration**
- Prepare and organize administrative documents (quality, export, transport, certifications).
- Prepare forms, delivery papers, and certificates (BIO, NOP, Laboratory reports).
- Manage email and phone communication with clients and suppliers.
- Support Management with reports, dashboards, and margin calculations.
**2. Logistics**
- Prepare and send product samples (documents, packaging, postal/courier).
- Track sample deliveries and courier shipments.
- Coordinate truck logistics (loading, delivery schedules, transport documents).
- Follow traceability of lots from raw material to export.
**3. Quality Control**
- Perform visual and basic quality checks before packaging or shipment.
- Verify production quantities and conformity of finished products.
- Support quality documentation and audits (BIO, NOP, clients).
- Assist in maintaining product specifications and quality records.
**4. Stock Management**
- Update daily stock levels in the warehouse.
- Update and monitor stock levels at suppliers.
- Follow incoming/outgoing products and maintain clear stock records.
- Report low stock levels and coordinate re-orders.
- Prepare simple margin calculations for each shipment or product.
**Detyrat Kryesore**
**1. Administrata**
- Përgatitja dhe sistemimi i dokumenteve administrative (cilësi, eksport, transport).
- Plotësimi i formularëve dhe dokumenteve të dërgesave (certifikata BIO, analiza, etj.).
- Komunikim me klientë dhe furnitorë (email / telefon).
- Ndihmë për menaxhimin në raportime, tabela, përllogaritje të kostove.
**2. Logjistika**
- Përgatitja dhe dërgimi i mostrave të produkteve (paketim, dokumente, posta / korrieri).
- Ndjekja e dërgesave të mostrave dhe porosive.
- Koordinimi i kamionëve për ngarkim / shkarkim dhe dokumentacion transporti.
- Ndjekja e gjurmueshmërisë së loteve nga lënda e parë deri në eksport.
**3. Kontrolli i Cilësisë**
- Kontroll vizual dhe bazik i cilësisë përpara paketimit ose dërgesës.
- Verifikimi i sasisë së prodhimit dhe përputhshmërisë së produktit.
- Ndihmë në procesin e dokumentimit të cilësisë dhe auditimeve (BIO, NOP, klientë).
- Aktualizimi i specifikimeve dhe regjistrimeve të cilësisë.
**4. Menaxhimi i Stokut**
- Përditësimi ditor i stokut në depo.
- Përditësimi i stokut pranë furnitorëve.
- Ndjekja e hyrje-daljeve të mallrave dhe mbajtja e regjistrave të qartë të stokut.
- Raportimi i mungesave dhe koordinimi për furnizime të reja.
- Llogaritje të thjeshta të fitimeve për çdo produkt ose porosi.
Kualifikimet
**Profile**
- Bachelor degree (Business Administration, Logistics, Food Technology, Quality Management, or similar).
- 2–5 years experience in admin/logistics/quality roles (preferably in industry, agro-food or export).
- Good level of English (spoken/written).
- Good knowledge of Excel and administrative tools.
- Rigorous, organized, reliable, able to multitask.
**Profili i Kërkuar**
- Arsimi: Bachelor (Administrim Biznesi, Logjistikë, Teknologji Ushqimore, Menaxhim Cilësie ose i ngjashëm).
- 2–5 vite eksperiencë në administratë, logjistikë ose cilësi (preferohet industri / agro-ushqimore).
- Njohje shumë e mirë e anglishtes.
- Njohuri shumë të mira të Excel dhe programeve administrative.
- Person i organizuar, i kujdesshëm, i besueshëm dhe i aftë të punojë me shumë detyra njëkohësisht.
Shënime
*Për të aplikuar në këtë pozicion pune, dërgo CV-në tek kompania/organizata me email duke klikuar*
këtu
ose
apliko nga duapune.com.
**What BIDAJ Offers**
- A dynamic and diverse role in a growing company.
- Direct involvement in all stages of operations.
- Human, family-driven working environment.
- Attractive salary complemented by performance-based bonuses.
- Opportunity to grow in the company.
